10 lợi ích hàng đầu của việc in tem nhãn tại công ty, xưởng sản xuất

Không có gì bí mật khi việc in nhãn tại chỗ mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích và đã trở thành một phần không thể thiếu trong quy trình sản xuất bao bì của công ty. Ngày nay, hàng nghìn nhà sản xuất, nhà chế biến và nhà bán lẻ trên toàn thế giới đang tăng doanh thu bán hàng và biên lợi nhuận bằng cách tự sản xuất nhãn màu tại nhà máy và văn phòng của họ.

Việc in nhãn theo yêu cầu mang lại những lợi ích như:

Lợi ích #1: Nhãn hiệu riêng

Nhãn hiệu riêng đã bùng nổ trong thập kỷ qua, đặc biệt là trong các ngành thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm, hóa chất, y tế, CBD và thực phẩm bổ sung. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng hầu hết người tiêu dùng thích mua hàng hiệu riêng hoặc nhãn hiệu cửa hàng vì chất lượng hoặc giá trị được cảm nhận cao hơn mà sản phẩm cung cấp. Các nhà sản xuất sử dụng máy in nhãn màu nội bộ có thể nắm giữ lợi thế cạnh tranh trên thị trường và thị phần lớn hơn, phục vụ nhiều khách hàng hơn với các sản phẩm nhãn hiệu riêng được tùy chỉnh nhanh chóng theo số lượng nhãn giá cả phải chăng, sản xuất số lượng ít.

Lợi ích #2: Tạo nhãn ngay lập tức

Có khả năng in chính xác số lượng nhãn bạn muốn, bất cứ khi nào bạn cần, không chỉ ảnh hưởng đến tiếp thị sản phẩm, mà còn là công cụ tăng năng suất bằng cách tạo nhãn theo yêu cầu. Ngay cả những phương pháp dự báo và mua hàng tốt nhất cũng có thể khiến bộ phận đóng gói phải săn lùng nhãn vào phút cuối. Đối với các nhà sản xuất có nhiều sản phẩm, việc có đúng nhãn trong kho vào đúng thời điểm cho đúng sản phẩm thường là một thách thức – dễ dàng khắc phục bằng cách in ấn tại chỗ. Với máy in nhãn màu tại chỗ, các nhà sản xuất có thể linh hoạt in nhãn ngay lập tức, chuyển đổi dây chuyền đóng gói trong vài phút và bắt đầu dán nhãn sản phẩm mới ngay lập tức.

Lợi ích #3: Giảm chi phí và giảm hàng tồn kho

Việc in nhãn tại chỗ giúp cắt giảm chi phí cho các nhãn số lượng ít, số lượng ít và đồng thời cho phép các doanh nghiệp thay thế hàng tồn kho bằng các phương pháp sản xuất tinh gọn, đúng lúc.

Ngay cả với các biện pháp quản lý hàng tồn kho tốt nhất, vẫn rất khó để dự đoán có bao nhiêu nhãn thực sự sẽ được sử dụng trước khi sản phẩm hoặc thiết kế nhãn thay đổi. Ngoài ra, tính kinh tế của việc in nhãn truyền thống đòi hỏi các nhà in phải yêu cầu mua số lượng lớn nhãn, thường là nhiều hơn số lượng bạn cần tại thời điểm hiện tại. Do đó, các cuộn nhãn đã mua luôn nằm trong kho. Sau một thời gian dài lưu trữ, nhãn có thể bị bẩn, hư hỏng hoặc ngả vàng và có thể mất đi tính chất kết dính. Các nhãn, hoặc thậm chí là các sản phẩm mà nhãn sẽ được dán, cũng có thể trở nên lỗi thời trước khi chúng được sử dụng.

Lợi ích #4: Tăng tính linh hoạt trong sản xuất – Ghi nhãn mọi sản phẩm, mọi lúc

Theo truyền thống, nhãn hiển thị chính đầy đủ màu sắc được in bên ngoài bởi một công ty in nhãn thương mại, trong khi nhãn “mặt sau” có văn bản và mã vạch dành riêng cho sản phẩm được in tại chỗ trên một máy in nhãn mã vạch đơn giản. Ngày nay, máy in QuickLabel đã thay đổi quy trình in nhãn bằng cách đưa nó hoàn toàn vào trong công ty. Ví dụ, với QuickLabel, cả nhãn đầy đủ màu sắc “mặt trước” hiển thị chính và nhãn “mặt sau” có văn bản và mã vạch dành riêng cho sản phẩm đều có thể được in đồng thời, trong một lần in duy nhất.

Lợi ích #5: Duy trì kiểm soát chất lượng nội bộ

Đối với các công ty trong các ngành được quản lý chặt chẽ như dược phẩm, thiết bị y tế, hóa chất nguy hiểm và ngày càng nhiều hơn là thực phẩm bổ sung và thực phẩm, thì quy trình đóng gói phải đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng do bên kiểm toán thứ ba thiết lập và được duy trì bởi các hệ thống quản lý chất lượng nội bộ là rất quan trọng. Với máy in nhãn QuickLabel , việc thêm hoặc xóa nội dung nhãn không mất phí, một lợi ích cho các công ty trong các ngành được quản lý, nơi mà việc thay đổi nhãn bắt buộc là một thực tế tốn kém. Luật ghi nhãn xuất xứ, các quy định ghi nhãn nghiêm ngặt hơn và các yêu cầu ghi nhãn nguy cơ hóa chất GHS mới là những ví dụ gần đây về các tiêu chuẩn ghi nhãn của chính phủ khiến các công ty phải cải tiến hoàn toàn nhãn của mình. Việc tạo nhãn màu theo yêu cầu bằng máy in QuickLabel nội bộ cho phép công ty của bạn đảm bảo rằng họ duy trì được quyền kiểm soát chặt chẽ đối với nhãn để hoạt động sản xuất của bạn luôn có thể dán nhãn đúng sản phẩm, cho đúng khách hàng, vào đúng thời điểm.

Lợi ích #6: In nhãn một lần – bao gồm ngày tháng, mã vạch và số sê-ri

Các nhà quản lý Kiểm soát Chất lượng được giải phóng khỏi nhiều gánh nặng pháp lý nghiêm ngặt áp dụng cho nhãn vì tất cả thông tin có thể được in ngay lập tức, bao gồm mã vạch đánh số sê-ri, mã lô, mã lô và ngày hết hạn. Nhãn có thể được in gần sản phẩm nhận nhãn, giảm khả năng xảy ra lỗi của con người trong quá trình dán nhãn và loại bỏ nhu cầu lưu trữ nhãn đã in trong kho, cũng như cách ly và loại bỏ nhãn lỗi thời.

Lợi ích #7: Giảm thời gian giao hàng ra thị trường

Hiện nay, hơn bao giờ hết, sự tiện lợi của khách hàng và việc theo kịp nhu cầu là ưu tiên hàng đầu của hầu hết các công ty. Người tiêu dùng không chỉ mong đợi mọi thứ nhanh hơn mà nhu cầu về sản phẩm chưa bao giờ cao hơn thế, đặc biệt là đối với các ngành như y tế, dược phẩm, vệ sinh và thực phẩm và đồ uống. Với máy in nhãn tại chỗ, hãy in nhãn theo yêu cầu và giao hàng đến các nhà bán lẻ và khách hàng nhanh hơn, dễ dàng hơn và hiệu quả hơn, giảm thời gian chết kéo dài và không cần thiết.

Lợi ích #8: Sẵn sàng giao sản phẩm có nhãn bất cứ lúc nào

Vào một thời điểm nào đó, các nhà quản lý sản xuất đã rơi vào tình thế khó khăn khi không thể giao sản phẩm cho khách hàng đang chờ. Kết quả thường là trễ hạn, giao hàng nhanh tốn kém, tồn đọng đơn hàng, giảm lợi nhuận và mất doanh thu. Trong những trường hợp này, khách hàng đang chờ có thể quyết định chọn nhà cung cấp thay thế thay vì chờ nhận lô hàng trễ.

Sở hữu một máy in nhãn nội bộ sẽ loại bỏ tính không thể đoán trước của tình trạng sẵn có của nhãn. Miễn là người quản lý duy trì một kho vật tư in ấn, họ luôn sẵn sàng in nhãn họ cần.

Lợi ích #9: Sản xuất số lượng ít

Có nhiều đặc quyền khác nhau được quy cho việc sản xuất số lượng ít. Một số bao gồm cung cấp cho người tiêu dùng các sản phẩm có thời hạn như hương liệu theo mùa cho các ngày lễ, sản xuất các sản phẩm tùy chỉnh cho khách hàng, loại bỏ lãng phí không cần thiết bằng cách không in nhiều hơn mức bạn cần hoặc đơn giản là sự linh hoạt khi chạy một lô nhãn nhỏ, hạn chế vì nhiều lý do khác nhau. Một ví dụ mà chúng tôi thấy về điều này là các công ty chuyển đổi quy trình sản xuất của họ để đáp ứng nhu cầu của cộng đồng bằng cách sản xuất vật tư vệ sinh hoặc bảo vệ trong thời điểm khó khăn như COVID-19.

Lợi ích #10: Cung cấp nhãn hiệu hợp đồng

Các nhà đóng gói theo hợp đồng cung cấp dịch vụ dán nhãn tùy chỉnh cho các doanh nghiệp muốn thuê ngoài dịch vụ đóng gói, để kiểm soát cả chất lượng và chi phí. Nếu bạn là một nhà đóng gói theo hợp đồng chuyên nghiệp, bạn đã hiểu giá trị tạo ra doanh thu của dịch vụ in nhãn linh hoạt tại chỗ. Nếu bạn là một công ty đang cân nhắc mua máy in nhãn màu để sử dụng riêng, bạn cũng có thể hưởng lợi bằng cách cung cấp dịch vụ dán nhãn cho các công ty khác trong khu vực địa lý hoặc ngành của mình. Tính linh hoạt khi sở hữu máy in nhãn màu cho phép chủ sở hữu hoạt động như một nhà đóng gói theo hợp đồng, tạo nhãn ở mọi kích thước, hình dạng hoặc thiết kế, đáp ứng các yêu cầu về thương hiệu và yêu cầu kỹ thuật của khách hàng. In nhãn dưới dạng dịch vụ sẽ cho phép bạn tăng doanh thu và lợi nhuận đồng thời hấp thụ năng lực sản xuất dư thừa.